戦略ファシリテーター

ステークホルダーマッピング フレームワーク

ステークホルダーマッピング

施策の関係者を「関心度」と「影響力」の2軸で分類し、誰にどう働きかけるかを決める手法。 実行段階の抵抗や停滞を防ぐ。

関心度と影響力で関係者を分け、働きかけ方を変える。実行を止める人を減らし、後押しする人を増やす。

ステークホルダーマッピングの図。影響力と関心度の4象限関心度(利害・関心の大きさ)影響力(成否を左右する権限・発言力)重点的に巻き込む密に関わり、後押しする側に満足させ続ける不満を持たせないこまめに情報提供味方にする最小限の監視手をかけすぎない

評価は複数メンバーで独立に行い、ずれた相手は議論して合意する。人事異動や進行で位置は変わるので、節目ごとに置き直す。

用途

戦略の④アクションプランで最も多い失敗は「正しい施策が、関係者の反対・無関心・巻き込み不足で動かない」ことです。 ステークホルダーマッピングは、施策の成否を左右する人・組織(経営層、現場、他部門、顧客、取引先、時に社外の規制当局など)を洗い出し、「関心度(その施策にどれだけ利害・関心があるか)」と「影響力(施策の成否を左右する権限・発言力の強さ)」の2軸のマトリクスに配置します。 象限ごとに関わり方(重点的に巻き込む/満足させ続ける/情報提供に留める/最小限の監視)を変えることで、限られた時間と労力を、本当に動かすべき相手に集中投下できます。 目的は「関係者リストを作ること」ではなく、実行を止める人を減らし、後押しする人を増やすための具体的な行動方針を導くことにあります。

使い方

  1. 洗い出す:この施策の成否に関わる人・組織を、社内(経営層・関連部門・現場担当)と社外(顧客・取引先・パートナー等)に分けて漏れなく列挙する。 役職名だけでなく個人・部署単位まで具体化する。
  2. 2軸で評価する:各ステークホルダーを「関心度(高/低)」と「影響力(高/低)」で採点する。 主観のブレを抑えるため、複数メンバーで独立に評価し、ズレた相手は議論して合意する。
  3. マトリクスに配置し4象限で戦略を決める:影響力×関心度が両方高い=重点的に密に巻き込む/影響力高×関心度低=不満を持たせず満足させ続ける/影響力低×関心度高=こまめに情報提供し味方にする/両方低=最小限の監視に留める。
  4. 関係者ごとの働きかけを行動に落とす:誰が・いつ・何を(説明会、1on1、事前根回し、資料共有等)を、アクションプラン本体(5W2H・ガントチャート)のタスクとして組み込む。
  5. 定期的に見直す:プロジェクトの進行や人事異動で関心度・影響力は変わる。 マイルストーンごとに再マッピングし、抵抗が生まれた相手への対応を更新する。

適用例

B2B向けSaaSを提供する従業員45名の企業が、既存顧客の解約率(月次チャーン)を3.5%から2.0%へ下げる「カスタマーサクセス強化プロジェクト」のアクションプランを作った。 ここでステークホルダーを2軸で整理した。 (1)影響力・高×関心度・高=社長と営業部長:投資判断とリソース配分の権限を持ち、既存売上維持に強い関心。 →月1回の進捗レビューに必ず同席させ、意思決定を仰ぐ「重点巻き込み」。 (2)影響力・高×関心度・低=開発部長:CS向けの機能改修に工数を割く必要があるが当初は優先度が低いと考えていた。 →「解約1件=年間契約単価60万円の損失、月10件削減で年7,200万円の維持効果」という数字を提示し、満足させながら協力を取り付けた。 (3)影響力・低×関心度・高=現場のCS担当3名:日々顧客と接し当事者意識が高い。 →週次で情報共有し施策設計に巻き込み、推進の味方に。 (4)影響力・低×関心度・低=経理部:予算計上時のみ関与。 →月次レポート共有の「最小限監視」。 結果、開発部長の協力が3週間前倒しで得られ、施策全体が計画通り立ち上がり、6か月後にチャーンは2.4%まで改善した。 もし開発部長を「関心度低」のまま放置していれば、機能改修が後回しになりプロジェクトは失速していた。

よくある誤解・つまずき

  • 「関係者を全員リストアップして終わり」になりがちだが、それは名簿であってマッピングではない。 2軸で分類し、象限ごとに『働きかけ方を変える』ところまでやって初めて意味を持つ。 全員に均等に労力を割くと、本当に動かすべき相手への集中が薄まる。
  • 「影響力が高い人=味方につけるべき人」と思い込むが、影響力が高くても関心度が低い相手を無理に深く巻き込むと、かえって余計な口出しや反対を招くことがある。 関心度が低い相手は『不満を持たせない』のが基本で、過剰な情報提供は逆効果になりうる。
  • 評価軸を『好き嫌い』や『役職の高さ』で埋めてしまう誤りも多い。 関心度・影響力はあくまで『この施策に対して』の相対評価であり、別の施策では同じ人でも位置づけが変わる。 マップは施策ごと・時点ごとに作り直す前提で扱う。

使うタイミング

最適なのは④アクションプランを固めた直後、実行に着手する前。 施策が具体化して「誰の協力が要るか」が見えた段階で作ると、根回しや説明の順序を先回りして設計できる。 早すぎる失敗=①ビジョンや②現状分析の段階で作っても、施策が未確定なため関係者や関心度が推定に頼りすぎて空論になる。 遅すぎる失敗=実行を始めて反対や停滞が表面化してから作ると、すでにこじれた関係の火消しに追われ、事前の巻き込みで防げたはずのコストを払うことになる。 また、担当者1人だけで作ると評価が主観に偏るため、必ず複数名で作成・レビューすること。

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